Политика в отношении обработки персональных данных
Общие положения
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», направлена на обеспечение защиты полученных Закрытым акционерным обществом «АТЛАНТ» (далее – ЗАО «АТЛАНТ») персональных данных физических лиц (далее – ПД), определяет основные принципы, цели и способы обработки ПД, а также меры, принимаемые ЗАО «АТЛАНТ» для защиты ПД.2. ЗАО «АТЛАНТ», выступая в роли Оператора ПД, признает право каждого человека на свободу, неприкосновенность и достоинство личности, защиту от незаконного вмешательства в его личную жизнь, в том числе от посягательства на его честь и достоинство.
3. В настоящей Политике используются термины и определения в значении, определенном в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон), также:
Cookie (куки) – небольшой фрагмент данных, который отправляется веб-сервером и хранится на персональном компьютере пользователя. В cookie находится информация о посетителе веб-ресурса. Например, логин и пароль, местоположение, языковые настройки.
Акционер – физическое лицо, являющееся собственником акций ЗАО «АТЛАНТ», а также физическое лицо, являющееся представителем собственника акций ЗАО «АТЛАНТ».
Заинтересованное лицо – гражданин Республики Беларусь, иностранный гражданин или лицо без гражданства, обратившиеся в ЗАО «АТЛАНТ» за осуществлением административной процедуры.
Заявитель – гражданин или представитель юридического лица, подавший обращение в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Кандидат – физическое лицо, заявившее о намерении трудоустроиться в ЗАО «АТЛАНТ».
Контрагент – физическое лицо, заключившее или намеревающееся заключить договор с ЗАО «АТЛАНТ», в том числе в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».
Оператор – Закрытое акционерное общество «АТЛАНТ» (УНП 100010198, место нахождения: пр-т Победителей, 61, 220035, г. Минск, Республика Беларусь).
Посетитель – физическое лицо, в том числе представитель организации, не являющееся работником Оператора, имеющее намерение посетить или посещающее любую из бизнес-единиц Оператора: Минский завод холодильников, Барановичский станкостроительный завод или Завод бытовой техники.
Потребитель – физическое лицо, имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее или использующее продукцию, выпускаемую под торговым знаком Оператора (работу или услугу, оказываемую Оператором) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Представитель – физическое лицо, на основании устава организации, доверенности, договора или иного законного основания уполномоченное представлять интересы юридического лица или организации, не являющейся юридическим лицом.
Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором на основании заключенного трудового договора (контракта).
Члены органов управления – члены наблюдательного совета и исполнительные органы Оператора.
5. Действие Политики распространяется на все ПД, обрабатываемые Оператором, в том числе и на те, которые были получены Оператором до утверждения настоящей Политики.
6. Политика публикуется Оператором в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на корпоративных веб-сайтах Оператора atlant.by и bsz.by (далее – Сайт).
Принципы обработки персональных данных
7. Оператор выполняет обработку ПД как автоматизированным, так и неавтоматизированным способами, с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.8. Обработка ПД осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
9. Принципы обработки ПД:
- обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ПД осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка ПД осуществляется с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка ПД, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые ПД не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка ПД носит прозрачный характер. Субъекту в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его ПД.
10. Субъект может обратиться к Оператору путем направления заявления одним из следующих способов:
- посредством почтового отправления;
- по электронной почте;
- в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
11. Согласие на обработку ПД или заявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
- дату рождения;
- идентификационный номер или (при отсутствии такового) номер документа, удостоверяющего личность;
- изложение сути требований (только для заявлений);
- адрес места пребывания (только для заявлений);
- подпись субъекта или электронную цифровую подпись.
12. Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им ПД, при необходимости обновляет их.
Категории, цели и сроки хранения обрабатываемых персональных данных
13. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов:
- акционеров Оператора и их представителей;
- членов органов управления Оператора;
- посетителей Оператора;
- кандидатов на рабочие места Оператора;
- потребителей продукции и услуг Оператора;
- клиентов и контрагентов Оператора – физических лиц, являющихся представителями юридических лиц;
- пользователей Сайта;
- заинтересованных лиц;
- заявителей;
- работников Оператора, в т.ч. бывших работников Оператора.
Согласие субъектов на обработку персональных данных
14. Цели, перечень и сроки обработки ПД различных категорий субъектов приведены в приложении к настоящей Политике.
15. Согласие на обработку ПД в письменном виде и в виде электронного документа должно включать сведения, указанные в п. 11 настоящей Политики.
16. Согласие на обработку ПД в электронном виде на Сайте подтверждается путем установки соответствующей отметки на Сайте.
17. Если цели обработки ПД не требуют обработки ПД, указанных в согласии на обработку ПД, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта.
Получение информации об обработке персональных данных
18. Субъект может обратиться к Оператору для получения информации об обработке своих ПД, в частности, запросить следующие сведения:
- наименование и местонахождение Оператора;
- подтверждение факта обработки Оператором ПД;
- перечень ПД, обрабатываемых Оператором, и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки ПД Оператором;
- информацию о предоставлении Оператором ПД третьим лицам.
19. Субъект может обратиться к Оператору согласно п. 10 настоящей Политики.
20. Заявление должно содержать сведения согласно п. 11 настоящей Политики.
21. Ответ на заявление направляется Оператором субъекту в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
22. Срок предоставления ответа на заявление составляет:
- для предоставления информации о том, какие ПД субъекта и кому предоставлялись Оператором в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, – в течение 15 дней после получения Оператором заявления субъекта;
- для предоставления информации о причинах отказа в предоставлении такой информации – в течение 5 дней после получения Оператором заявления субъекта.
Отзыв согласия на обработку персональных данных и обеспечение их удаления
23. Субъект вправе потребовать прекращения обработки своих ПД Оператором и их удаления, отозвав согласие на обработку ПД путем направления Оператору соответствующего заявления согласно п. 10 настоящей Политики.
24. Заявление должно содержать сведения согласно п. 11 настоящей Политики.
25. Оператор прекратит обработку ПД, а также осуществит их удаление (или обеспечит прекращение обработки ПД, а также их удаление уполномоченным лицом, если данные передавались такому лицу) и уведомит субъекта об этом в 15-дневный срок после получения заявления.
26. Оператор вправе отказать субъекту в удовлетворении требований о прекращении обработки ПД и (или) их удалении, если ПД субъекта необходимы для заявленных Оператором целей обработки и при наличии у Оператора оснований для обработки, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
27. В случае отказа в удовлетворении требований о прекращении обработки ПД и (или) их удалении Оператор уведомит об этом субъекта в 15-дневный срок после получения заявления.
Обработка технической информации на сайте
28. Для оптимизации работы Сайта и обеспечения наилучшего представления информации пользователям на компьютере или мобильном устройстве, а также для предоставления возможности быстрой и легкой навигации по Сайту, на нем обрабатываются такие данные, как:
- IP-адрес;
- информация о браузере пользователя и операционной системе;
- данные из файлов cookies.
29. Обработка вышеуказанных данных осуществляется Оператором с согласия пользователя Сайта.
30. На Сайте также используются файлы cookie от различных партнеров, которые дают представление о том, какие разделы Сайта посещают пользователи. Пользователь в любое время может изменить свое согласие на принятие файлов cookie. Пользователь сайта может удалить cookie в любое время.
31. Некоторая информация, собираемая на Сайте, может быть опубликована Оператором в обезличенной форме, например, сведения о количестве пользователей на Сайте. Такие данные автоматически передаются устройством пользователя, с которого был открыт Сайт, и используются исключительно в статистических целях для анализа способов улучшения покупательского обслуживания и оказания сопутствующих услуг.
Защита персональных данных
32. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты ПД в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, регулирующими отношения в сфере защиты ПД.
33. Оператор гарантирует, что полученные им ПД хранятся в защищенной среде. Это означает, что ПД защищены от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.
34. Оператор принимает следующие меры по защите ПД:
- определяет угрозы безопасности ПД при их обработке;
- принимает локальные правовые акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты ПД;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности ПД в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с ПД;
- организует учет документов и информационных систем, содержащих ПД;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются ПД;
- предоставляет доступ к ПД только тем работникам Оператора, на которых возложена обязанность по их обработке. Указанные лица имеют право на обработку только тех ПД, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей;
- обеспечивает обработку ПД работниками Оператора на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей;
- размещает рабочие места таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации;
- обеспечивает прохождение процедуры уничтожения конфиденциальной информации, содержащей ПД субъектов, в соответствии с принятым у Оператора порядком в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь;
- проводит процедуры, направленные на недопущение и своевременное выявление фактов несанкционированного доступа к ПД;
- разграничивает права доступа к ПД, обрабатываемым в информационных системах;
- проводит ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства Республики Беларусь, требованиями к защите ПД, локальными правовыми актами Оператора по вопросам обработки ПД;
- своевременно выявляет и предотвращает нарушения требований законодательства Республики Беларусь в области обработки ПД, принимает меры по локализации последствий таких нарушений;
- проводит контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД при их обработке, а также контроль соответствия обработки ПД требованиям Закона и принятым в соответствии с ним локальным правовым актам Оператора.
35. Осуществляет хранение ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.
Заключительные положения
36. Вопросы, касающиеся обработки ПД, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
37. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов. В случае, если какие-либо положения Политики признаются противоречащими законодательству или недействительными, остальные нормы, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечение его действительности и возможности выполнения.
38. В случае, если какие-либо положения Политики признаются противоречащими законодательству или недействительными, остальные нормы, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечение его действительности и возможности выполнения.
39. Действие Политики распространяется на отношения в области обработки ПД, возникшие между Оператором и субъектами, как до, так и после ее утверждения.
Цели, перечень и сроки обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных
| Категория субъектов | Перечень обрабатываемых персональных данных | Цели обработки персональных данных | Основание обработки | Сроки обработки персональных данных |
| Акционеры Оператора и их представители |
|
проведение общего собрания акционеров, выплата дивидендов |
|
Постоянно |
| Члены органов управления |
|
учет аффилированных лиц Оператора |
|
Постоянно |
| Кандидаты на рабочие места Оператора |
|
привлечение и отбор кандидатов | согласие субъекта | 1 год, п. 645 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» |
| Посетители Оператора |
|
обеспечение пропускного режима | согласие субъекта | Установлены номенклатурой дел Оператора для документов, в которых отражены данные ПД, а в случае отсутствия установленного срока – один год с момента предоставления |
| Потребители |
|
|
|
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет). |
| Клиенты и контрагенты Оператора – физических лиц, являющихся представителями юридических лиц |
|
закупка/продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг | договорные отношения, Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. |
| Заявители |
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об электронных обращениях граждан и юридических лиц» |
|
| Заинтересованные лица |
|
осуществление административных процедур | Закон Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» |
|
| Пользователи Сайта |
|
консультирование, электронные обращения граждан, оформление заявки на сервис продукции, предоставление доступа к отслеживанию сервиса продукции, участия в рекламных акциях и иных проводимых Оператором мероприятиях | согласие, договорные отношения, Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об электронных обращениях граждан и юридических лиц» | до достижения заявленной цели обработки ПДН |
| Работники Оператора, в т.ч. бывшие работники Оператора |
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности |
|
75 лет согласно Постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» |
